Administration Staff & Scheduling Coordinator

Siapa Anda? Apakah Anda terorganisir, teliti, dan ingin memulai karir Anda dengan bisnis yang berkembang di surga? Bali Baby Hire mencari staf administrasi dan koordinasi penjadwalan yang dedikasi dan antusias untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Kuta, Bali.

Bali Baby Hire adalah perusahaan penyewaan peralatan bayi terkemuka di Bali, dengan misi untuk menyediakan peralatan bayi berkualitas tinggi dan layanan pelanggan yang luar biasa bagi keluarga di seluruh dunia. Kami mencari seseorang yang dapat membantu kami mengelola operasional kami dengan efisien dan menyenangkan, sambil memastikan bahwa setiap pelanggan mendapatkan pengalaman yang luar biasa.

Sebagai staf administrasi dan koordinasi penjadwalan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk menerima dan mengelola pesanan, mengatur inventaris, dan memastikan bahwa semua peralatan dalam kondisi baik. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami untuk mengatur jadwal pengiriman dan pengambilan peralatan, serta memastikan bahwa semua pelanggan mendapatkan layanan yang tepat waktu dan berkualitas tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerima dan mengelola pesanan pelanggan melalui telepon, email, dan platform online seperti Airbnb dan Booking.com.
• Mengelola inventaris peralatan bayi, termasuk pemeriksaan kondisi peralatan sebelum dan sesudah penyewaan.
• Mengatur jadwal pengiriman dan pengambilan peralatan untuk memastikan pelayanan yang tepat waktu.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti faktur, laporan, dan dokumen lainnya.
• Mengelola komunikasi dengan pelanggan, termasuk mengirimkan konfirmasi pesanan, pembaruan status, dan tanggapan terhadap pertanyaan atau masalah.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.
• Mengikuti dan mematuhi semua prosedur keamanan dan keselamatan kerja yang berlaku.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif atau koordinasi penjadwalan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiaritas dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan mampu beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sikap positif dan antusias dalam bekerja.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait